Projektassistenz (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job?

Werde Teil unseres Teams als Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit!

Du bist kommunikativ stark, behältst den Überblick in Projekten und bringst dein Team ans Ziel? Dann bist du bei uns genau richtig! Verstärke unser Team als Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und gestalte mit uns die Zukunft von Specht.

Nach einer intensiven Einarbeitung erwartet dich eine spannende und langfristige Position in einem Team mit viel Spaß an der Arbeit und hohem Engagement. Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen, eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative.

In unserem seit 40 Jahren etablierten Unternehmen erhältst du eine sichere Zukunftsperspektive mit kurzen Entscheidungswegen, digitalisierte Prozesse und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Deine Aufgaben bei Specht:

• Du legst vollständige Projektakten an und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar hinterlegt sind

• Du pflegst kontinuierlich den Status von Angeboten, Aufträgen und Projektakten

• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit allen Projektbeteiligten, vereinbarst Termine, holst fehlende Unterlagen ein und kommunizierst telefonisch mit unseren Kunden und Lieferanten

• Du sorgst für die fristgerechte Vorbereitung von Rechnungen und unterstützt bei der Abrechnung laufender Projekte

• Du führst gezielte Recherchen durch und analysierst Daten zur Unterstützung unserer Projektziele

• Du bist für die telefonische Aufnahme neuer Projekte zuständig

• Du übernimmst sonstige administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs 

Damit überzeugst du uns:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen

• Wenn du Kenntnisse in der Baubranche mitbringst, ist das von Vorteil

• Der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (insbesondere digitale Rechnungsverarbeitung) ist für dich selbstverständlich

• Teamgeist und Kommunikation sind für dich Teil deiner Arbeitsweise

• Du hast idealerweise Erfahrung im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Ein kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, das dich herzlich aufnimmt

• Vielfältige Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungschancen

• Eine attraktive Vergütung, Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular oder gerne per E-Mail in Form einer PDF-Datei an bewerbung@specht24.de.

Bitte beachte, dass Bewerbungen, die mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz erstellt wurden, nicht berücksichtigt werden.